Gestión y control de bienes patrimoniales
SGCBP
Una sola base de bienes, con auditoría total de cada cambio.
El problema
Cuando el inventario vive en planillas y sistemas desincronizados, cada control es una reconciliación manual y ningún número coincide con el de contabilidad.
Qué es
Sistema web de gestión y control de bienes patrimoniales. Registra altas, bajas y transferencias de bienes entre organismos, áreas y responsables, y convierte los procesos de control en simples consultas sobre datos que ya están conciliados.
Capacidades
Registro y alta
Alta de bienes con características, etiqueta o código de barras, valor y factura de compra. El número de inventario se genera automáticamente según el motivo del alta.
Movimientos y transferencias
Circuito completo entre organismo cedente y cesionario: el bien queda como transferido hasta que el receptor lo confirma, y entonces pasa a su inventario.
Responsables
Identifica qué agente o jefatura tiene a su cargo cada mobiliario o equipo, y en qué ubicación está.
Bajas y descartes
Gestiona rotura, obsolescencia, siniestro, robo, cesión o venta, cada una con su motivo tipificado.
Inventarios y códigos
Inventarios periódicos para verificar la existencia física frente a los registros, con generación e impresión masiva de códigos de barras y QR a partir de filtros.
Auditoría total
Cada tabla tiene su tabla de auditoría: se guarda el registro tal como estaba antes de modificarse, con fecha y usuario. Los borrados son lógicos, nunca se pierde el histórico.
Módulos
- Administración y control de acceso — usuarios, roles y permisos
- Nomencladores — motivos de alta, baja y transferencia, provincias, departamentos, localidades, clases, rubros y estados
- Bienes patrimoniales — alta, baja, transferencia, actualización y consulta
- Organismos, responsables y ubicaciones
- Control y consulta — seguimiento de movimientos, búsquedas parametrizadas y listados totalizadores
Consultas que resuelven el control
Búsquedas por organismo, número de inventario, marca, clase, estado, ubicación, número de serie, patente, motor o chasis, y motivos de alta, baja y transferencia. Listados por organismo y ubicación, totalizadores y bienes transferidos no recepcionados.
Se adapta al vocabulario del cliente
El sistema usa el término «organismo», pero puede llamarse sucursal, edificio o lo que corresponda, sin tocar código. Incluye carga masiva inicial por archivo.
Multilingüe y en el celular
Español por defecto, más inglés, francés, portugués, italiano y alemán. Se accede desde navegador o teléfono, con soporte PWA y menús según el rol del usuario.
Dónde corre
- Navegador
- PWA en teléfono
- Intranet o internet
Con qué está construido
- PHP
- MySQL
- Apache
- JavaScript
- Código de barras y QR
- PWA
SGCBP
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